Samenspraak MedicomZes en Kuijpers ‘bekennen kleur’

‘Hoe was je vakantie?’ Lachend stelt projectdirecteur Maurice Mahieu van Kuijpers voor minstens de tiende keer de vraag aan projectmanager Ed Lenting van MedicomZes. Het is de running gag die keer op keer wordt herhaald wanneer de fotograaf de heren vraagt een gesprek aan te knopen voor de foto. Het is typerend voor de ontspannen verstandhouding tussen de mannen en de sterke band die er tussen de bedrijven heerst. Vanaf het allereerste begin hebben de beide organisaties daar dan ook veel energie ingestoken.

Hand in hand

Bij de bouw van de Oncotheek van het Prinses Máxima Centrum in Utrecht troffen Kuijpers en MedicomZes elkaar voor het eerst. ‘En dat is goed bevallen’, concludeert Ed. ‘Want hier bij SRON schreven we als combinatie in.’ Teamsamenwerking was direct in de tenderfase al een speerpunt: een externe coach en later interne begeleider werden ingeschakeld om van twee clubkleuren één bloedgroep te smeden. Maurice: ‘We trokken vanaf dag één met elkaar op en presenteerden ons gezamenlijk. Dat werkt alleen als beide partijen daarvoor openstaan. Gelukkig hadden wij onderling direct een klik. Maar het is ook belangrijk dat de mensen op alle andere disciplines van MedicomZes en Kuijpers elkaar vinden.’ De bedrijven kozen daarom voor de DISC-methode. Een vorm van teambegeleiding waarin mensen aan de hand van persoonlijkheidsprofielen leren dat er verschillende ‘kleuren’ – oftewel typen en karakters – bestaan. ‘Je kweekt hiermee veel meer begrip voor elkaar. En het stelt je in staat sterke en evenwichtige teams samen te stellen. Die aanpak leverde ons punten op in de tender.’

Indrukwekkend én functioneel

Het nieuwe SRON-pand – ontworpen door Ector Hoogstad Architecten – is geen standaard kantoorgebouw. Cleanrooms, laboratoria, trillingsarme vloeren, technische ruimten met kraanbanen, een karakteristiek atrium, trappen die ook als tribunes dienen bij presentaties, een in het oog springende gevel… Het gebouw is even stijlvol als technisch complex. SRON ontwikkelt onderdelen voor satellieten. ‘Denk aan meetapparatuur om onderzoek te doen naar bepaalde sterren. Die apparatuur wordt op de begane grond in een cleanroom van ongeveer 1.000 m² gebouwd’, laat Ed zien in een 3D-animatie. De apparatuur is hoogwaardig en extreem gevoelig. Elke trilling en ieder stofje is er één teveel en dus stelt SRON hoge eisen aan het gebouw en de installaties. ‘Dat zorgt soms voor bijzondere uitdagingen’, glimlacht Maurice. ‘Installaties die we normaal gesproken op de begane grond zetten, plaatsen we nu vanwege het risico op trillingen op een voor ons heel onlogische plek zoals het dak.’

Digitale tweeling

De projecten van SRON kennen een doorlooptijd van gemiddeld tien à twintig jaar. Dat betekent dat de combinatie voor de uitdaging staat een pand te realiseren dat ook over twintig jaar nog functioneel is. Ed: ‘We houden bijvoorbeeld nu al rekening met maximale afmetingen en gewichten van toekomstige apparatuur. En dat verwacht de klant ook van ons. SRON vertrouwt erop dat wij haar wensen in gedachten houden bij elke beslissing die we nemen. Daarnaast leveren we ook een extra gedetailleerde digitale tweeling op zodat de klant over twintig jaar nog kan zien welke keuzes we nu hebben gemaakt.’ De specialisten met kennis van BIM en digitaal bouwen komen voornamelijk uit de eigen organisaties. Met deze expertise en de staat van dienst in highly controlled environments toonden MedicomZes en Kuijpers aan dat ze het project technisch inhoudelijk aan kunnen. Toch was dat niet de enige reden dat ze gekozen werden, weet Maurice: ‘De klant zocht geen klassieke opdrachtgever-aannemerconstructie, maar een partnerschap. Ze wilde een partij die écht gaat voor de samenwerking. Die betrokkenheid vonden ze in onze combinatie.’

Samenwerking van specialisten

MedicomZes en Kuijpers denken mee met het ontwerpteam van de klant, lossen uitdagingen in budget, ontwerp of techniek op en bewaken de voortgang van het project. Maar hoe ervaren de mannen zelf de samenwerking? ‘Prettig’, vindt Ed. ‘Heel constructief. Dat komt onder andere door de goede technische kennis van Kuijpers. Zeker als het gaat om cleanrooms. Ze zijn echt een specialistenbedrijf. Als we een vraag hebben of voor een uitdaging staan, hebben zij altijd snel een antwoord.’ Ook Maurice is positief: ‘De samenwerking is heel open. Met de klant én onderling. MedicomZes is geen bouwer die alles zelf bepaalt. We trekken echt samen op. De professionaliteit zie je terug in het specialistische werk, maar ook in bijvoorbeeld de veiligheid, netheid en bouwplaatsinrichting. En Ed en ik vullen elkaar goed aan. Ook dat werkt erg prettig!’